2014年6月18日，由山东临朐聚丰村镇银行股份有限公司自主研发的办公自动化系统已正式上线运行。

       为全面实现对业务流程的全面监管与审批，推动内部制度的严格执行，实现对运营成本的有效控制，以及随身而动、无处不在的高效管理模式，山东临朐聚丰村镇银行借助办公自动化平台，建立跨组织应用的管理系统，总行通过一个统一平台，对各个支行（部门）进行统一管理、提供多种服务和应用，实现“网络办公”“网络沟通”“网络审批”“网络决策”的信息化建设；实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使得临朐聚丰银行的工作效率明显提高，员工工作更加简化，信息获取更加容易，决策制定更加准确；使得临朐聚丰银行的管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，从而最终提高临朐聚丰银行的综合竞争能力。

       功能实现

        1、公文管理：完成公文的流转、审批、归档过程。包括待办公文、已发公文、归档公文、发文起草、收文登记、收文拟办、公文检索、工作流管理。

        2、行政办公：包括但不限于办公用品管理、车辆管理、图书管理、固定资产管理、调查管理、会议管理、接待管理、请假管理、差旅管理等。

       1）办公用品管理 完成对办公物品的入库、领用、结存信息的查询和统计，提供库存预警功能。

       2）车辆管理 对车辆登记、申请、派车/出车等进行管理。

       3）图书管理 完成对图书资料的入库、借阅、审批、归还的管理。

       4）固定资产管理 完成对固定资产的登记和变更以及折旧、报废情况的管理。

       5）调查管理 网上实时发布在线调查，灵活设置题目和选项，由主管部门审批可即时发布，并可实时统计结果，可实现记名调查和无记名调查。

       6）会议管理 完成对会议室的登记、申请、审批。

       7）请假管理 实现对职员的请假情况的管理。包括请假申请、请假审批、请假统计。

       8）差旅管理 对内部员工的出差进行管理。包括出差申请、出差审批、出差统计等。

       3、人事管理：包括员工信息查询、修改，员工新增、删除，离职员工统计，考勤查询、审批、统计。

       4、财务管理：对银行内部的固定资产、低值易耗品、费用管理。对固定值产实现编码控制和统计，低值易耗品进行物品的登记和统计计算，对于出差费用等费用进行管理和分类统计。

       5、个人事务：处理与个人日常办公相关的功能。包括收发邮件，日程新建、检索，待办事项，通讯录，我的文档。

       6、公用信息：为信息发布类模块，包括电子公告，万年历，世界时间，公司简介、制度、业务介绍，身份证号、邮编及区号、常用电话、手机地址、常用网址查询，网络调查、网络硬盘等模块。

       7、系统管理：能对组织结构、用户、权限、流程以及数据库的基础数据等进行维护，包括部门、用户、角色、职务、权限等进行管理。

       8、 接口管理：对电脑中USB口进行扫描，屏蔽U盘等移动存储设备；通过短信接口，将各种待办事宜和各类通知即时的发送到相关人员的移动设备；

       后续功能

       1、在线考试

       进行题库的导入功能，然后自动出题、自动计算时间、自动判定分数，并把分数记录在册，方便查询和归档。

       2、绩效考核

       首先制定考核标准，对每个员工、每个岗位进行考核项目的制定，然后可以制定考核流程：个人考核，部门考核，职能考核等。然后根据绩效情况统计出每个人的绩效分数，实现工资与绩效挂钩。

       3、业务查询

       实现与核心系统对接，实时读取个人业务信息，统计个人业务完成情况，每个人只能看到自己的业绩。

       4、项目管理

       包括项目的立项、项目阶段的划分、项目负责人、以及项目的完成状况、项目的完成资料等管理。实现信贷等业务办理按流程操作，简化审批步骤，提高工作效率。

        5、客户管理

       以客户为中心，将事件驱动、业务审批、成果归档、客户答复无缝的结合在一起。